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Clearance Information


IMPORTANT INFORMATION ABOUT 2023-2024 ATHLETIC CLEARANCE

This is intended for students who already have a physical form on file with their school. If securing a physical appointment is an uncontrollable hardship please contact both the health aide and the athletic director. 

 

Attention All HHS Athletes:

HHS ATHLETIC CLEARANCE INFORMATION 2023-2024: 

**May 1st- Parents/guardians can now complete the Athletic Packet for all 2023-2024 sports seasons (including Summer 2023) by going to the HHS SportsNet site listed below:

Hillsdale High School Sportsnet Website

First time users will need to set-up an account (you must have your student’s Identification Number to create an account; incoming students will receive their Student Identification Numbers from the District Office both on the registration letter & on the summer census letter). 

Returning users should enter their previously selected username (email) & password to log-in. Each student can only have one account. After the packet is completed & submitted, a confirmation email will be sent from SportsNet.

Physicals that have not yet expired (were completed within the last year) and are on file in the HHS Health Office, can be used until they expire and do not need to be resubmitted. Physicals must be completed by a physician with an Doctor Of Medicine, Doctor of Osteopathic Medicine, Physician Assistant or Nurse Practitioner degree in order for clearance to be renewed.

Please ensure the Date of Exam, Physician Signature & Stamp are included on the Medical Examiner’s Statement (physical) form.

You may log back into SportsNet at any time during the year to upload a new physical or to complete the Adult/Student Driver portion.

If your athlete is due for a physical exam but you are unable to schedule one, you may request an extension note from their physician. The note must state that the athlete is medically cleared for athletics through (date of upcoming physical). This will allow us to extend their clearance in SportsNet.

**Student athletes must be cleared through SportsNet before they can participate in athletics!

Please see Hillsdale Athletic website for more info!

Academic Eligibility Dates-Eligibility dates are every six weeks and indicate the days upon which changes in eligibility status take effect. Student-athletes must have at least a 2.0 GPA (unweighted), be passing at least 20 credits, and have no more than one failing grade to be academically eligible to participate in contests.  Eligibility criteria is evaluated for the most recently completed grading period (six weeks) and is not based on a student’s cumulative academic performance. 

Credit-No Credit- For eligibility for the Fall semester, the District recommends the CIF minimum eligibility of passing at least 20 units.  This would require students to have passed at least four (4) classes with Credit in the Spring/Summer semesters to be eligible for participation with extracurricular and co-curricular activities.

Transfer Students- All transfers need to complete paperwork before you can participate in athletic contests.  Please contact the Athletic Director.

 

Contact List-

Health Aide: Paola Trujillo ptrujillo@smushd.org p.(650) 558-2622

Athletic Director: James Madison jmadison@smushd.org 

Athletic Trainer:  Amanda Germain agermain@smuhsd.org 

 

 

INFORMACIÓN DE AUTORIZACIÓN DEPORTIVA DE HHS 2023-2024:

***Mayo, 1 - Los padres/tutores ahora pueden completar el paquete deportivo para todas las temporadas deportivas 2023-2024 (incluido el verano de 2023) visitando el sitio de HHS SportsNet que se detalla a continuación:

                     Hillsdale High School Sportsnet Website

 Los usuarios por primera vez necesitarán configurar una cuenta (debe tener el número de identificación de su estudiante para crear una cuenta; los estudiantes entrantes recibirán sus números de identificación de estudiante de la oficina del distrito tanto en la carta de registro como en la carta del censo de verano). 

Los usuarios que regresan deben ingresar su nombre de usuario (correo electrónico) y contraseña previamente seleccionados para iniciar sesión. Cada alumno solo puede tener una cuenta. Una vez completado y enviado el paquete, SportsNet enviará un correo electrónico de confirmación. 

Los exámenes físicos que aún no han expirado (se completaron en el último año) y están archivados en la Oficina de Salud del HHS, pueden usarse hasta que expiren y no es necesario volver a enviarlos. Los exámenes físicos deben ser completados por un médico con un título de Doctor en Medicina, Doctor en Medicina Osteopática, Asistente de Médico o Enfermera Practicante para que se renueve la autorización. 

Asegúrese de que la fecha del examen, la firma y el sello del médico estén incluidos en el formulario de declaración del médico forense (físico). 

‚óŹ Forma física (Aqui) 

Puede volver a iniciar sesión en SportsNet en cualquier momento durante el año para cargar un nuevo examen físico o para completar la parte del conductor adulto / estudiante 

Si su atleta debe realizarse un examen físico pero usted no puede programar uno, puede solicitar una nota de extensión de su médico. La nota debe indicar que el atleta está médicamente autorizado para el atletismo hasta el (fecha del próximo examen físico). Esto nos permitirá ampliar su autorización en SportsNet.

 ** ¡Los estudiantes atletas deben ser autorizados a través de SportsNet antes de que puedan participar en atletismo! 

Por favor mira Hillsdale Athletic sitio web para obtener más información!

Fechas de elegibilidad académica: las fechas de elegibilidad son cada seis semanas e indican los días en los que entran en vigencia los cambios en el estado de elegibilidad. Los estudiantes-atletas deben tener al menos un GPA de 2.0 (no ponderado), aprobar al menos 20 créditos y no tener más de una calificación reprobatoria para ser académicamente elegibles para participar en concursos. Los criterios de elegibilidad se evalúan para el período de calificaciones completado más recientemente (seis semanas) y no se basan en el rendimiento académico acumulativo del estudiante.

Crédito-Sin crédito- Para la elegibilidad para el semestre de otoño, el Distrito recomienda la elegibilidad mínima CIF de aprobar al menos 20 unidades. Esto requeriría que los estudiantes hayan aprobado al menos cuatro (4) clases con crédito en los semestres de primavera/verano para ser elegibles para participar en actividades extracurriculares y cocurriculares.

Estudiantes de intercambio: todas las transferencias deben completar el papeleo antes de poder participar en competencias atléticas. Por favor, póngase en contacto con el Director Atlético.

 

Lista de contactos-

Ayudante de Salud: Paola Trujillo ptrujillo@smushd.org  p.(650) 558-2622

Director atlético: James Madison jmadison@smushd.org 

Entrenadora atlética: Amanda Germain agermain@smuhsd.org 

Contact for questions or concerns regarding clearance information:

Paola Trujillo

Health Office Department Head